Автоматизация процессов бюджетирования и планирования

  Постановка целей и определение путей их достижения — одна из основных задач планирования в целом и бюджетирования в частности. Понятие «бюджетирование» определяется американским институтом дипломированных бухгалтеров как «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели». Современные системы планирования — это комплексный набор различных взаимосвязанных моделей планирования и методик их применения. Автоматизация этого процесса должна предусматривать адекватное взаимодействие всех данных, обеспечивая при этом удобный интерфейс управления системой.

  Решения РАМЭК

  Для решения задач автоматизации планирования РАМЭК предлагаем клиентам решения от одного из мировых лидеров в области разработки бизнес-приложений — компании SAP AG. В зависимости от потребностей наших клиентов мы предлагаем два варианта:

1) SAP BPC (Business Planning and Consolidation), SAP SM (Strategy Managеment), SAP BPM (Business Perfomance Management) – новые продукты в линейке SAP BusinessObjects. Последние версии данных продуктов также использует для хранения информации решение SAP BW.

2) SAP BI (Business Intelligence), включая приложения SEM (Strategic Enterprise Management), BSC (Balanced Scorecard), IP (Integrated Planning), BPS (Business Planning and Simulation), BCS (Business Consolidation System) и т.д. Данный набор интегрированных между собой приложений построен на использовании промышленного решения для хранения аналитической бизнес информации SAP BW. Продукты SAP BI входят в состав лицензии SAP ERP, поэтому они особенно интересны для компаний, использующих ERP-систему SAP ERP 2006 (или 2005).

  Внедрение системы бюджетирования на базе продуктов SAP BI позволит существенно сократить сроки проекта. В комплексе поставки этого программного продукта имеется предварительно настроенный контент для планирования различных аспектов: форматы ввода, процедуры прогнозирования и перерасчета, модели и их взаимосвязи и т.д. Их использование Решения на SAP BI внедрены и активно используются во всем мире, в том числе на сотнях предприятий в России. Функционал, заложенный в данные продукты, покрывает практически все задачи, стоящие в рамках проекта по автоматизации планирования:

  В данных продуктах имеется встроенная система согласования различных уровней планирования, моделей планирования и различных сценариев как «снизу вверх» так и «сверху вниз».

  В рамках автоматизации осуществляются все базовые функции поддержки процесса планирования:

• Поддержка процесса согласования: ведение истории данных, комментариев;
• Поддержка интерактивности процесса: хранение различных версий планов, с последующей возможностью их использования, нет необходимости заново предоставлять эти данные;
• Контроль за соблюдением сроков подачи планов и бюджетов: шаги процесса могут быть привязаны к определенным датам, возможность рассылки напоминаний;
• Возможность осуществления сценария планирования снизу-вверх и сверху-вниз: возможность контроля сумм для распределения.

  Удобство и безопасность

  Централизованная система бюджетирования и планирования, обеспечивающая возможность доступа через web-интерфейс, позволяет построить единую среду планирования для всех офисов и подразделений компании. При этом обеспечивается безопасность всех данных, введенных в систему.

  На всем протяжении процесса планирования осуществляется постоянный контроль за вводом данных:

• Контроль ввода данных с точки зрения справочников, классификаторов: нельзя ввести несуществующий или устаревший код, использование единой системы справочников;
• Проверки на этапе ввода данных: возможность использования различных проверок еще на этапе ввода данных – сокращение итераций;
• Поддержка единых форматов планирования: формат ввода данных фиксируются, что исключает различные модификации со стороны пользователей;
• Контроль за различными расчетами и корректировками: при осуществлении расчетов при подготовке данных используются единые алгоритмы;
• Исключение передачи плоских файлов: снижаются ошибки, работа ведется с управляемыми версиями.

  Общение с системой возможно посредством различных интерфейсов, что удобно для пользователей и существенно сокращает затраты на обучение пользователей и ускоряет внедрение системы бюджетирования.