Системы корпоративного документооборота
Корпоративный рост всегда ведет за собой сложность управления постоянно возрастающим потоком структурированной и неструктурированной информации, содержащейся в корпоративных документах. РАМЭК предлагает интегрированные решения, которые позволяют полностью автоматизировать жизненный цикл документов.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет компании решить следующие задачи:
- поддерживать бизнес-процессы. Функционально решение обеспечивает как административный документооборот (управление договорами, финансово-экономическими и кадровыми документами), так и операционный (взаимоотношения с клиентами, организация и контроль технической и проектной документации). Внедрение СЭД должно быть также ориентировано на юридическую значимость документооборота, которую придает электронная цифровая подпись;
- обеспечить контроль прохождения документов между сотрудниками и подразделениями с учетом нормативных сроков исполнения каждого этапа бизнес-процессов, а также правомерности, полноты и правильности заполнения контролируемых реквизитов электронных документов на каждом этапе;
- интегрировать документооборот на корпоративном уровне и ввести по всей компании и ее филиалам единый порядок и регламент обмена информацией;
- гибко изменять бизнес-процессы с последующей автоматической перестройкой системы. Внедрение электронного документооборота позволяет адаптировать схему согласования документов под текущую организационную структуру и иерархию взаимоотношений;
- уменьшить объемы бумажного документооборота и сократить затраты на операционную деятельность;
- организовать защищенный обмен электронными документами с удаленными структурными подразделениями организации и контрагентами, подключившимися к системе;
- обеспечить надежную защиту от различных угроз (подлог, потеря документа, несанкционированное ознакомление или публикация документа).
Услуги РАМЭК по внедрению системы электронного документооборота включают:
- предпроектное обследование состояния документационного обеспечения управления;
- разработку концепции системы корпоративного документооборота, формирование функциональных требований и выбор технической платформы;
- проектирование архитектуры системы, средств защиты, оптимальной схемы лицензирования;
- поставку, настройку базового программного обеспечения и доработку специализированных компонентов;
- собственно внедрение СЭД - настройку программного обеспечения в соответствии с бизнес-логикой, настройку управления бизнес-процессами и интеграцию со смежными информационными системами для автоматизации «сквозных» бизнес-процессов;
- техническую поддержку и сопровождение систем.
Внедрение электронного документооборота РАМЭК осуществляет на базе инструментария различных поставщиков (DocVision, EMC Documentum, OpenText), что позволяет нам предлагать заказчикам наиболее подходящие для их целей решения.
|
